VEREINSVERWALTUNG
NEU GEDACHT.
Die nächste Generation der Vereinsverwaltung. Intuitiv, flexibel und vollgepackt mit Features für Termine, Aufgaben und Teams. Perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse deines Vereins.
Mitglieder
342
Termine & Events
Sommerfest 2026
18:00 • Clubheim
Mitgliederversammlung
19:30 • Stadthalle
Aufgaben-Check
SommerfestStammdaten & SEPA im Griff.
Unsere moderne Mitgliederverwaltung vereint Mitgliederdaten, Vereinsstruktur und den gesamten SEPA-Beitragseinzug an einem sicheren Ort.
- SEPA-Lastschriftläufe (pain.008 XML) mit 1 Klick für alle Banken
- Flexible Beitragsarten (Vollzahler, Ermäßigt, Familien & Freistellungen)
- Stammdaten-Selfservice: Mitglieder ändern IBAN & Adresse selbst
- Abteilungen, Teams & granulare Rollenrechte
- Vertraulicher PDF-Dokumententresor & Verträge 1:1 teilen
Termine auf Pro-Level.
Koordiniere Trainingseinheiten, Spiele, Fahrgemeinschaften und Helferschichten an einem Ort mit Zu- und Absagen in Echtzeit.
Helferdienste & Trikotwäsche.
Koordiniere Arbeitsdienste bei Heimspielen, Trikotwasch-Listen und allgemeine Vereinsaufgaben im Handumdrehen.
Immer in der Hosentasche.
Die vereinsheim.digital App ist vollständig für Smartphones optimiert. Deine Mitglieder können Zusagen, Aufgaben und Termine direkt auf dem Smartphone mit einem Klick erledigen.
- Perfekte Smartphone-Darstellung
- Echtzeit-Mitteilungen bei neuen Terminen
- Zusage in unter 2 Sekunden
Liebe Vereinsmitglieder, am Samstag starten wir unser jährliches Grillfest. Helferschichten...
Für jede Rolle im Verein maßgeschneidert.
Ob am Schreibtisch, am Spielfeldrand oder auf der Couch: vereinsheim.digital schafft Ordnung und entlastet alle Beteiligten im Vereinsalltag.
Für Vorstände
Rechtssicherheit und volle Kontrolle über den gesamten Verein.
- 100% DSGVO-konform & Server in Deutschland
- Granulares Rollen- & Rechtesystem
- Zentrales Vereins-Wiki & Vorstandsprotokolle
- Spürbare Entlastung im Ehrenamt
Für Kassierer
Beitragseinzug ohne Zettelwirtschaft und Excel-Formelfehler.
- SEPA-Lastschriftlauf (pain.008 XML) mit 1 Klick
- Flexible Beitragsarten & Familien-Staffeln
- Automatische IBAN- & Mandatsprüfung
- Offene Posten & Zahler-Status immer im Blick
Für Trainer
Alles für den Spiel- und Trainingsbetrieb direkt am Spielfeldrand.
- Live Zu- & Absagen auf dem Smartphone
- Fahrgemeinschaften & Treffpunkt-Planung
- Trikotwäsche- & Helferlisten-Koordination
- Keine 20 unübersichtlichen WhatsApp-Gruppen
Für Mitglieder
Maximale Transparenz und kinderleichte Teilnahme am Vereinsleben.
- Einfache Smartphone-App für iOS & Android
- Zusagen zu Trainings & Events in 2 Sekunden
- Adresse & IBAN selbstständig aktuell halten
- Kioskdienste & Helferzeiten sofort sehen
Excel-Chaos & WhatsApp vs. vereinsheim.digital
Tabellen sind für Berechnungen gedacht – nicht als Vereinsverwaltung. Sieh selbst, warum moderne Vereine auf eine zentrale, DSGVO-konforme Plattform setzen.
Excel & Chatgruppen
- Versions-Chaos:
„Mitglieder_2026_final_v3.xlsx“ – niemand weiß, welche Liste aktuell ist oder wer Daten überschrieben hat.
- DSGVO-Haftungsrisiko:
Sensible Kontodaten & Adressen liegen unverschlüsselt auf privaten Laptops von Vorständen und Trainern.
- Mühsame Zettelwirtschaft:
IBAN- und Adressänderungen kommen per Zuruf oder Zettel und müssen mühsam von Hand nachgetragen werden.
- Unübersichtliche WhatsApp-Gruppen:
Wichtige Infos gehen im Gruppenchat unter, Zu- und Absagen müssen händisch mitgezählt werden.
vereinsheim.digital
- Zentrale Cloud in Echtzeit:
Alle berechtigten Vorstände und Trainer arbeiten auf derselben, immer aktuellen Datenbank ohne Dateichaos.
- 100% DSGVO-konform:
ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt am Main, granulare Rollenrechte und digitaler AV-Vertrag.
- Mitglieder-Self-Service & App:
Mitglieder aktualisieren ihre Stammdaten & IBAN selbst – der Vorstand gibt Änderungen mit 1 Klick frei.
- Alles in einer Vereinsplattform:
Mitglieder-CRM, SEPA-XML Lastschriften, Terminkalender, Helferlisten & Platzplaner nahtlos vereint.
Bereits bestehende Excel- oder CSV-Listen?
Du musst nichts abtippen: Unser intelligenter Onboarding-Assistent importiert deine Mitgliederliste in unter 2 Minuten vollständig ins System.
In 3 Schritten startklar.
Keine komplexe Softwareinstallation. vereinsheim.digital ist sofort einsatzbereit und intuitiv bedienbar.
Verein anlegen
Trage deinen Vereinsnamen, Logo und Gründungsjahr ein.
Mitglieder importieren
Lade deine Mitgliederliste einfach per Excel-Import hoch oder pflege Profile direkt ein.
Teams & Module einrichten
Lege Abteilungen fest, schalte Module frei und lade deine Trainer & Mitglieder ein.
Zahle nur, was du wirklich brauchst.
Besonders für kleine und mittelgroße Vereine bietet unser modulares System den perfekten Einstieg: Du bezahlst nur die Module und Lizenzen, die du tatsächlich nutzt. Statt unzählige verschiedene Tools für Mitglieder, Termine, Platzbelegung und Aufgaben jonglieren zu müssen, vereint vereinsheim.digital alles an einer zentralen Stelle.
Mitglieder-CRM
Zentrale Mitgliederverwaltung, DSGVO-konforme Profile, SEPA-Beitragseinzug, Stammdaten-Änderungsanträge und geschützter PDF-Dokumententresor.
Terminmodul
Plane Trainings, Spiele & Kioskdienste. Biete deinen Teams Fahrgemeinschaften, Zu- und Absagen in Echtzeit und automatische Erinnerungen.
Aufgabenmodul
Verteile Helferdienste, verwalte Aufgaben-Kanban-Boards oder koordiniere Trikotwasch-Listen und Arbeitsstunden im Handumdrehen.
Vereins-Wiki & Doku
Erstelle Online-Handbücher, Vorstandsprotokolle & Leitfäden. Sichere wertvolles Vereinswissen nachhaltig für zukünftige Vorstände.
Platzplaner
Verwalte Sportplätze, Belegungszeiten, Platzdrittel und Kabinen ohne Überschneidungen. Verhindert Doppelbelegungen effizient.
Social Media & Shortlinks
Erstelle prägnante Shortlinks (z.B. für Beitrittserklärungen), generiere QR-Codes und teile Spielankündigungen direkt auf Social Media.
Geprüfte Sicherheit
Deine Daten sind durch modernste Verschlüsselungsverfahren und europäische Sicherheitsstandards geschützt.
Datenkompetenz für
deinen Verein.
Wir sichern sensible Mitgliederdaten nach höchsten Standards. vereinsheim.digital wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben.
Hosting in Deutschland
Alle Anwendungsdaten werden sicher und verschlüsselt in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main gespeichert.
100% DSGVO-konform
Einhaltung aller EU-Datenschutz-Richtlinien. Wir stellen standardisierte Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit.
Automatische Backups
Deine Daten werden regelmäßig gesichert. So geht selbst bei Systemfehlern kein Datensatz verloren.