Vereinsbriefe digital verfassen.
Per 1-Klick mit der Post versenden.
Erstelle formgerechte Anschreiben, Spendenbescheinigungen und Einladungen mit Live A4-Vorschau. Drucke sie selbst als PDF oder lass Briefe mit einem Klick vollautomatisch drucken, kuvertieren und per Deutscher Post zustellen – direkt aus deinem Vereins-CRM.
Professionelle Post ohne Papierkram
Live A4-Vorschau
Sieh schon beim Schreiben exakt, wie dein Brief aussieht. Inklusive DIN-gerechtem Briefkopf, Fensterkuvert-Anschriftenfeld, Falt- und Lochmarken sowie automatischer Mehrseiten-Berechnung.
1-Klick-Postversand
Kein Drucker, kein Papier, keine Briefmarken: Ein Klick genügt und dein Brief wird im Druckzentrum auf Qualitätspapier gedruckt, kuvertiert, frankiert und der Deutschen Post übergeben.
Serienbriefe & Sendelisten
Schreibe alle Mitglieder, bestimmte Abteilungen oder Rollen mit einem Klick an. Das System erzeugt für jeden Empfänger automatisch ein personalisiertes Anschreiben mit eigener Adresse.
Smarte Platzhalter
Nutze dynamische Platzhalter wie Vorname, Nachname, Vereinsname oder aktuelles Datum. Jeder Brief wird automatisch individuell personalisiert – ohne manuelle Fleißarbeit.
Vereins-Vorlagen
Starte direkt durch mit bewährten Standard-Vorlagen: Spendenbescheinigungen nach amtlichem Muster, Einladungen zur Jahreshauptversammlung, Kündigungsbestätigungen und Mitteilungen.
PDF-Download & Druck
Lade einzelne Briefe oder ganze Sendelisten als hochauflösendes PDF herunter, um sie selbst auf deinem Vereinsdrucker auszudrucken oder digital in deiner Akte abzulegen.
Die einfache Rechnung: Bis zu 95 % Zeitersparnis
Was kostet ein Postversand deinen Verein wirklich? Vergleichen wir eine typische Einladung zur Jahreshauptversammlung an 200 Mitglieder:
Freizeit gerettet pro Aussendung
Eigenes Papier & Toner verbraucht
Von der Vorlage zur Postzustellung
Mühsamer Handversand
- •Adressen zusammensuchen: Excel-Listen abgleichen & prüfen (ca. 45 Min.)
- •Word-Seriendruck einrichten: Layout-Verschiebungen beheben (ca. 30 Min.)
- •200 Seiten drucken: Papier nachlegen, Tonerstreifen, Papierstau (ca. 45 Min.)
- •Falten & Kuvertieren: 200 Umschläge befüllen und zukleben (ca. 90 Min.)
- •Frankieren & Postweg: Briefmarken kleben & zur Filiale fahren (ca. 60 Min.)
1-Klick-Postversand
- Vorlage wählen: Einladung zur JHV anklicken & Tagesordnung anpassen (3 Min.)
- Empfängerkreis: Sendeliste „Alle Mitglieder“ mit aktuellen Adressen wählen (1 Min.)
- 1-Klick-Versand: Klick auf „Jetzt versenden“ – fertig! (10 Sek.)
- Vollautomatischer Druck: Druck auf 90g-Papier, maschinelle Kuvertierung & Frankierung
- Zustellung: Schnelle Übergabe direkt an die Deutsche Post zur Auslieferung
Warum echte Briefe im Verein wichtig bleiben
Obwohl E-Mails und Vereins-Chats den Alltag erleichtern, sind offizielle Briefe in vielen Momenten unverzichtbar: Für rechtssichere Einladungen zu Mitgliederversammlungen, formelle Beitragsbescheide, Spendenquittungen oder für verdiente Ehrenmitglieder ohne E-Mail-Adresse.
Bisher bedeutete ein Briefversand für den Vorstand Stunden am Drucker, Kuvertieren per Hand und den Weg zur Postfiliale. Mit vereinsheim.digital schreibst du deine Briefe direkt im Browser – und der gesamte physische Druck- und Zustellprozess läuft auf Knopfdruck vollautomatisch.
Schluss mit Kuvertieren und Briefmarkenkleben
Vereinfache deine Vereinskorrespondenz, erstelle professionelle Anschreiben und spare wertvolle Stunden Vorstandsarbeit.