Aus dem Vereins-Chaos geboren.
Für die Vereins-Leidenschaft gebaut.
Ich kenne den Schmerz der modernen Vereinsverwaltung aus eigener Erfahrung. Deshalb habe ich eine Plattform geschaffen, die Schluss mit der Zettelwirtschaft macht und alle Fäden an einem Ort zusammenführt.
Der alltägliche Verwaltungswahnsinn
Wer heute einen Verein leitet, ist oft mehr IT-Administrator und Zettel-Sortierer als Trainer, Vorstand oder Kulturförderer. Kommt dir das bekannt vor?
Der Multi-App-Wahnsinn
Mitglieder müssen sich in unzähligen Systemen anmelden: WhatsApp für kurzfristige Absprachen, Doodle für Abstimmungen, Dropbox für Dokumente und eine veraltete Desktop-Software für die Buchhaltung. Niemand behält da den Überblick.
Die Excel-Listen-Hölle
Wer hat die aktuellste Liste? Hat der Kassenwart die Adressänderung von Max eingepflegt oder liegt sie noch als ungelesene E-Mail im Postfach des Schriftführers? Veraltete Dubletten und Datenverlust sind vorprogrammiert.
Stumme Chats & verlorene Infos
Wichtige Informationen über das nächste Spiel oder die anstehende Jahreshauptversammlung gehen im Dauerfeuer der WhatsApp-Gruppe unter. Wer tatsächlich zu- oder absagt, muss mühsam manuell in Listen notiert werden.
Analoge Zettelwirtschaft
Aufnahmeanträge werden ausgedruckt, handschriftlich (und oft unleserlich) ausgefüllt, per Post verschickt und schließlich manuell abgetippt. Das kostet ehrenamtliche Zeit, die eigentlich auf dem Platz oder in der Halle gebraucht wird.
Meine Story: Aus der Praxis geboren
Ich bin selbst seit Jahren in Sportvereinen und gemeinnützigen Organisationen aktiv. Ich stand am Spielfeldrand, habe Feste organisiert, Protokolle geschrieben und Mitgliedsbeiträge eingezogen.
Genau wie du habe ich mich Sonntagabends gefragt, warum ich Stunden mit dem Abgleich von Excel-Tabellen verbringen muss, wenn das im 21. Jahrhundert eigentlich mit drei Klicks erledigt sein sollte.
Aus diesem Frust entstand vereinsheim.digital. Meine Mission: Dem Ehrenamt seine wertvolle Zeit zurückzugeben.
100% Ehrenamts-DNA
Keine graue Theorie aus der Software-Schmiede. Entwickelt von einem aktiven Vereinsmitglied, erprobt im harten Vereinsalltag.
Die Säulen des modernen Vereins
Ich habe vereinsheim.digital um zwei fundamentale Prinzipien herum aufgebaut, die dein Vereinsleben grundlegend vereinfachen.
Das Single Source Prinzip
Schluss mit Synchronisations-Fehlern und Daten-Chaos. Mit dem Single Source of Truth Prinzip hat dein Verein genau eine zentrale, sichere Datenbank.
- Ändert ein Mitglied seine Adresse, ist sie überall sofort aktuell.
- CRM, Abrechnung und Terminplanung greifen auf dieselben Daten zu.
- Keine doppelte Datenpflege, keine Excel-Importhölle mehr.
Der papierlose Verein
So wird dein Verein fit fürs digitale Zeitalter. Der papierlose Verein schont nicht nur die Umwelt, sondern spart massiv Zeit und administrative Kosten.
- Digitale Mitgliedsanträge direkt über das Smartphone ausfüllen.
- Digitale Einverständniserklärungen & Online-Check-ins.
- Rechtssichere Archivierung und papierfreie Kassenprüfung.