Gemeinsam stark.
Helferplanung leicht gemacht.
Ein Verein lebt vom Engagement seiner Mitglieder. Mit unserer intelligenten Helfer- und Aufgabenplanung verteilst du Kioskdienste, Platzpflege, Arbeitsstunden und Vereinspflichten fair, transparent und ohne frustrierenden Zettelkram.
Struktur für helfende Hände
Kiosk- & Schichtplaner
Erstelle Arbeits- oder Verkaufsdienste mit genauen Uhrzeiten und benötigter Helferanzahl. Mitglieder tragen sich bequem über die App in freie Schichten ein – ganz ohne Tabellenchaos.
Automatisierte Tauschbörse
Es kommt kurzfristig etwas dazwischen? Kein Problem. Mitglieder können ihre Schicht in der App zur Übernahme freigeben. Andere Mitglieder werden benachrichtigt und können einspringen – ohne Umweg über den Vorstand.
Dienst-Statistiken & Stunden
Erfasse Arbeitsstunden vollautomatisch. Das Live-Dashboard zeigt Top-Helfer im Leaderboard, Stundenverteilung nach Stationen (Chart.js) und exportiert offizielle Jahresnachweise.
Mikro-Aufgaben verteilen
Wer mäht den Rasen? Wer wäscht die Trikots? Erstelle Backlogs für wiederkehrende oder einmalige Aufgaben und weise sie bestimmten Teams, Abteilungen oder einzelnen Personen direkt zu.
Zuverlässige Erinnerungen
Gegen das Vergessen: Das System erinnert eingeteilte Helfer automatisch per Push-Nachricht oder E-Mail 24 bis 48 Stunden vor ihrem Dienst. Keine leeren Kioske oder unbesetzten Tore mehr.
PDF-Export & Postversand
Exportiere Dienst- und Schichtpläne mit einem Klick als druckfertiges A4-PDF für das Vereinsheim oder versende personalisierte Helferpläne per 1-Klick-Postversand direkt im Fensterkuvert.
Transparenz schafft Motivation
Oft helfen im Verein immer die gleichen wenigen Personen, während andere sich zurückziehen. Der Grund ist selten mangelnder Wille, sondern meistens mangelnde Transparenz: Mitglieder wissen oft gar nicht, wo Hilfe gebraucht wird, oder scheuen sich vor unklarem Zeitaufwand.
Mit der Helferplanung von vereinsheim.digital machst du Arbeitseinsätze sichtbar und planbar. Mitglieder können sich genau die Dienste aussuchen, die in ihren Terminkalender passen. Wenn jeder einen kleinen Teil beiträgt, bleibt die Last nicht auf den Schultern einzelner hängen. Das stärkt die Gemeinschaft und den Zusammenhalt im Verein.
Mache die Helferplanung zum Kinderspiel
Entlaste deine Organisatoren, motiviere deine Mitglieder und sorge für absolute Fairness bei allen anstehenden Aufgaben.